Unsere automatische Teilnehmeranmeldung – der effektiver Zeitsparer für Ihre Personalentwicklung

Nehmen wir mal an, Ihr Unternehmen gewährt Mitarbeitern Inhouse-Sprachkurse zum Beispiel in Englisch, Deutsch als Fremdsprache oder auch in Spanisch. Unterschiedliche Mitarbeiter mit unterschiedlichen Sprachniveaus müssen zu unterschiedlichen Zeiten koordiniert werden. Wie viele Excel Listen, wie viel Email Korrespondenz und wie viel Zeit muss(te) bisher aufgewendet werden, um am Ende eine funktionierende Planung für die Firmensprachkurse zu erreichen? Wir jedenfalls behaupten, dass Sie in jedem Fall 80% der bisher dafür aufgewendeten Zeit, einsparen können – nämlich mit der Nutzung unserer automatischen Teilnehmerregistrierung.

Sprachkursanmeldung leicht gemacht

Mit der webbasierten Registrierung werden Teilnehmerdaten auf einfach Art und Weise erfasst und verwaltet. Die Interessenten für einen Firmensprachkurs können sich auf der individuell angepassten Nutzeroberfläche über das firmenintern zu Verfügung stehende Inhouse-Kursangebot informieren, das Anmeldeformular ausfüllen und einen Spracheinstufungstest machen. Sobald die Anmeldung erfolgt ist, wird automatisch die Genehmigung des Entscheiders eingeholt, der diese mit einem kurzen „genehmigt“ per E-Mail erteilt. Der Kursteilnehmer erhält eine Bestätigung über die Buchung. Den Rest übernehmen wir für Sie in die direkter Absprache mit den Teilnehmern und der Kursstart ist dann nicht mehr weit.

Was macht Ihr Unternehmen?

Das Tool wird einfach über einen Link auf Ihrer Unternehmens-Website eingebunden.Vorab werden einmalig alle Rahmenbedingungen mit arCanum definiert. Was heißt, wir sprechen einmal über das allgemeine Angebot der Firmensprachkurse, die Kursdauer und Terminlänge, den Kursort, die Kosten und alles was Ihrem Unternehmen vielleicht sonst noch wichtig ist. Dieses Angebot wird dann nach dem Log-in den interessierten Mitarbeitern zur Auswahl angezeigt. Sie veröffentlichen im firmeneigenen Intranet die Log-in Daten und der Anmeldeprozess der einzelnen Teilnehmer geht ganz automatisch, ohne weiteren Zeit- und Arbeitsaufwand für Sie in der Personalentwicklung.

Was macht der Mitarbeiter?

Der Mitarbeiter folgt dem Link auf der Unternehmens-Website und loggt sich mit den bereit gestellten Log-In Daten ein. Über den Link wird neben dem gesamten Prozessablauf und dem Inhouse-Kursangebot auch die Arbeitsweise von arCanum und unser persönlicher Ansprechpartner für die Kursorganisation vorgestellt. Sobald die Entscheidung auf einen der firmenintern angebotenen Sprachkurse gefallen ist,  muss das Anmeldeformular ausgefüllt werden, Informationen zum Sprachniveau eingegeben werden und gegebenenfalls ein Einstufungstest durchgeführt werden. Nun, ist der Sprachkurs schon ganz nah, denn nachdem die Anmeldung abgeschlossen ist, erhält der Teilnehmer eine Buchungsbestätigung und unser arCanum Kursorganisator wird sich zeitnah zur weiteren Organisation direkt mit dem Teilnehmer in Verbindung setzen. 

Lassen Sie uns doch bald über die mögliche Zeitersparnis in Ihrem Unternehmen sprechen, wir freuen uns darauf!

Ihre

arCanum Akademie

Instrumente für Bildungscontrolling

Gerade beim Lernen ist es wichtig zu kontrollieren, ob das Erlernte auch wirklich einer Entwicklung und damit dem Lernerfolg dient. Außerdem lässt sich so der positive Effekt von verschiedenen Trainingskonzepten optimieren und noch besser auf die individuellen Ziele ausrichten. Dafür nutzen wir das sogenannte Bildungscontrolling.

Doch wie macht man solche subjektiven, nicht greifbaren Erfolge messbar?

Hierfür gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, die für verschiedene Kursarten (nicht nur für Sprachentrainings) angewendet werden können. Voraussetzung ist immer eine gute Dokumentation des Kurses über den gesamten Bildungsprozess hinweg.

 

Das Durchführungscontrolling betrachtet die Rahmenbedingungen beispielsweise eines regelmäßigen Inhouse Kurses in unserer Akademie: ist der Teilnehmer zur richtigen Zeit am richtigen Ort beim richtigen Dozenten im richtigen Kurs, um das zu lernen, was er lernen möchte?

Im Erfolgscontrolling wird dann der Ist-Zustand mit dem Soll-Zustand abgeglichen, vorausgesetzt, man hat zu Beginn klare Ziele definiert. Dabei ist man hauptsächlich auf Beobachtungen von Situationen, beispielsweise im Workshop oder Seminar, aber auch auf die Selbsteinschätzung der Teilnehmer angewiesen. Tatsächliche Messgrößen, wie beispielsweise Produktivität, unterliegen immer auch anderen Einflussfaktoren und lassen daher nur bedingt Aussagen über den Erfolg treffen.

Und dann gibt es noch das Strategische Bildungscontrolling. Hierbei werden bestimmte Maßnahmen den vorher festgelegten Zielen zugeordnet. Es wird in Verbindung gebracht welche Maßnahme für welches Ziel passend ist. So ist es möglich zu kontrollieren, ob die Trainingslösung zum Ziel passt und dieses so bearbeitet, dass es zum Erfolg führt.

 

Ein kleines Beispiel aus dem Sprachentraining:

Ziel Maßnahme
Vokabular vergrößern Vokabeltraining mit ALPHA Training
Konversation verbessern Intensivtraining in der Gruppe mit verschiedenem Trainingsmaterial
Interkulturelles Arbeiten verbessern Seminare zu interkulturellem Training

Diese Methoden machen es also möglich Lernerfolge zu messen und diese zu maximieren. Die verschiedenen Arten des Controllings sind so allgemein gehalten, dass sie für verschiedenste Themen und Inhalte angepasst werden können. Egal ob Einzel- oder Gruppentrainings, egal ob betriebliche oder persönliche Ziele: Erfolge sind messbar.

 

Ihr arCanum Team